6 Formas de vencer a procrastinação e ser mais produtivo

Muitos dizem que basta termos muita vontade para conseguir alcançar um objectivo. Sim, a paixão é um fator muito importante no entanto, muitas vezes deparamo-nos com a procrastinação, mesmo quando desejamos muito alguma coisa.

Todos nós já adiamos uma tarefa, uma ou mais vezes na vida. Faltam 30 minutos para saíres do trabalho e passas o tempo a olhar para os emails que já leste duas ou três vezes, vais passando os olhos pelas redes sociais, falas com o colega e acabas por não fazer nada. Soa a algo que já tenhas feito? Provável, mesmo as pessoas mais produtivas têm os seus momentos de procrastinação. E sempre que cedemos a esta tentação, estamos mais susceptíveis de ficar assim.

Então como é que vencemos essa tendência inerente que temos para a procrastinação?

Porque é que temos tanta resistência a fazer alguma tarefa?

Antes de começarmos a reflectir em formas de vencer a procrastinação, temos que perceber porque é que isso acontece. Ou seja, porque é que sentimos uma resistência a certo tipo de tarefas. Geralmente deve-se a, porque a tarefa custa ou é desconfortável entre outras. Muitas pessoas procrastinam porque:

• O projecto é difícil ou não percebem o que estão a fazer;
• A metodologia ou o resultado final não são muito claros;
• O projecto é opressivo;
• Medo do que os outros possam pensar;
• O projecto é entediante.

A procrastinação é a mesma coisa que ser preguiçoso?

Apesar de se confundir procrastinação com ser-se preguiçoso, estas duas condições são muito diferentes.
Enquanto que com a procrastinação estás a escolher não fazer o projecto, é um processo ativo. Em contraste na preguiça assistimos uma inactividade, apatia e falta de vontade para executar um projecto.

Como se manifesta esta resistência

• Dar desculpas. Já as deves conhecer, falta de tempo e/ou dinheiro são talvez as mais comuns, ser muito cedo ou muito tarde, falta de recursos ou não é a altura certa, entre outros. Resumidamente, sempre que estás a dar uma desculpa para não fazer o teu trabalho estás a procrastinar.
• Distracções. Vamos dar um exemplo, estás em teletrabalho, nunca estiveste e estás em casa agora. De certeza que já te ocorreu, em vez que terminar aquela tarefa que o chefe já te disse para terminar, vais começar a arrumar a cozinha, limpar a loiça ou arrumar a roupa, tudo menos aquele trabalho.

Como vencer a procrastinação

Agora que já sabemos mais sobre o porquê e como se pode manifestar, já temos as ferramentas certas para começar a dar os primeiros passos para sermos mais produtivos, e cair menos na tentação de procrastinar.

• Não ceder à catástrofe

É talvez a um dos principais factores pelos quais muitos de nós procrastinam, essa tendência para esperar o pior. Isto pode estar relacionado com o tipo de tarefa e acontece especialmente quando a tarefa é aborrecida, ou se pode ser algo que nos vá magoar – fazer exercício físico por exemplo.

Seja como for, por muito chato que seja uma tarefa nunca ninguém morreu por ter estado a trabalhar num projecto que seja só entediante. Por outro lado a procrastinação pode deixar-te doente, sim pode! A procrastinação prolongada está associada a doenças mentais, como o stress e ansiedade.
Por isso, mete sempre as coisas em perspectiva “Não gosto muito de fazer isto, mas também não me vai fazer mal nenhum acabar esta tarefa”

• Mete tudo no calendário

Todo o tipo de projectos que não têm uma data de início e fim, ficam geralmente para “quando tiver tempo” e isso significa que vão sendo adiadas, muitas vezes indefinidamente. O melhor é mesmo agendar os projectos da mesma forma que agendas uma reunião do trabalho.

Nesse horário estás a fazer aquele trabalho e só terminas à hora que agendaste que seria o fim, para ajudar podes colocar um alarme no telemóvel para te auxiliar a ficar focado.

• Sê realista

Depois de estabeleceres um horário é importante seres realista. Se não és uma pessoa madrugadora, não será a melhor ideia agendares o trabalho que andas a adiar para a manhã. Haverá certamente maior probabilidade de adiares ou não colocares tanta energia como devias.

• Encontra alguém que te incentive

No seguimento de agendares os teus trabalhos e seres realista quanto à sua realização, arranja alguém que assegure o teu progresso. Pode ser o teu superior ou um cliente, em que te comprometes fazer um trabalho até ao dia X. Se no momento estiveres desempregado e queres fazer alguns progressos neste sentido, podes arranjar um colega ou um amigo, alguém com quem fales com regularidade para te ajudar a não cair nessa tentação da procrastinação.

• Optimiza o teu ambiente

O teu espaço pessoal e profissional podem ajudar na tua eficiência para executar os trabalhos. Ter o computador com as redes sociais ligadas, e com as notificações ativas, vão ser uma imensa tentação para a procrastinação.

Durante aquele tempo que agendaste para fazer aquele trabalho, sempre que possível, desactiva todas as notificações, das redes sociais e do email, mete o telemóvel em silêncio e não vais fazer procuras na internet sem que seja mesmo necessário.

• Sê menos perfeccionista

Ser perfeccionista por ser muito bom em muitas situações, no entanto é um tipo de mentalidade que pode ser perigosa, porque muitas vezes é um tudo ou nada. Geralmente alguém perfeccionista espera sempre para que as condições sejam ideais, ou só entregam o projecto quando está perfeito. Este tipo de mentalidade não te vai ajudar, é preferível fazer e ter críticas do que não fazer nada e estar à espera que seja perfeito logo à primeira.

Não sejas tão autocrítico neste sentido, coisas como “devia ter começado mais cedo” ou “isto devia ficar bem logo à primeira”, são pensamentos perigosos e que não te vão ajudar a ser tão eficiente. Estudos indicam que ultrapassar este tipo de pensamentos negativos e a autocrítica, pode vir de ser perfeccionista, e é uma das formas de conseguir ultrapassar a tendência para a procrastinação.