Office Assistant (M/F)

O Administrative Assistant é responsável pela gestão das operações diárias, assegurando um ambiente de trabalho organizado e acolhedor para colaboradores e visitantes. Este cargo envolve o atendimento e receção de visitantes, gestão de chamadas telefónicas, apoio administrativo geral e organização de recursos de escritório.

Principais responsabilidades:

• Atendimento e Receção de Visitantes
• Processamento de Pagamentos e Gestão de Caixa
• Gestão de Chamadas e Correspondência
• Suporte Administrativo Geral
• Gestão e Organização de Recursos de Escritório
• Apoio na Coordenação e Logística de Reuniões
• Assegurar a Ordem e Segurança do Escritório
• Sistemas de Gestão, Certificações e Outros Processos de Compliance

Requisitos:

• 12º ano de escolaridade ou Curso Técnico em Secretariado, Administração ou áreas semelhantes
• Experiência Anterior em Atendimento ou Funções Administrativas
• MS Office na óptica de utilizador

Horário: 9H – 18H, hora de almoço 1H – 14H

Regime: Híbrido, após período de formação

Local de trabalho: Lisboa

Enviar cv por email.